استخدام نیرو یکی از مهمترین ویژگی ها در هر سازمانی است. انتظار نداشته باشید که بهترین نیروی ممکن در بازار نیروی کار را استخدام کنید، فقط سعی کنید که نزدیک ترین فرد به آن چه را که میخواهید ،درست شناسایی کنید. چگونه استخدام کنیم … چه سوالاتی را بپرسیم … چگونه نرخ خطای انتخابمان را کم کنیم… مسلما نمیتوانیم به این سوال ها به سادگی جواب بدهیم.

در این مقاله خواهید آموخت که چگونه بهترین نیرو هارا شناسایی و افراد را در سازمان خود استخدام کنید.

پیش از شروع استخدام، شرح شغل را بنویسید.

اولین نقطه شروع برای استخدام برترین کارمندان، تحلیل موقعیت شغلی است. تحلیل شغلی به شما امکان می‌دهد تا شرح وظایف کارمند، مهارت‌های لازم، نتایج مورد انتظار و ابزارهای مورد نیاز آن موقعیت شغلی را بشناسید.

اطلاعات به دست آمده از تحلیل موقعیت شغلی برای نوشتن شرح شغل کاملاً حیاتی است. نوشتن شرح شغل به شما کمک می‌کند تا استراتژی خود را برای استخدام بهترین کارمند برنامه‌ریزی کنید.

از نیرویی که میخواهید استخدام کنید،دقیقا چه انتظاراتی دارید؟

از ابتدا چی شد که به این فکر افتادید تا استخدام کنید؟ چه کمبودی در فرآیندها و منابع انسانی خود حس کردید؟ ما در اینجا فرض می کنیم که نیازسنجی استخدام درست انجام شده است و تمامی فرایندها بهینه شده است.

این بدین معنی است که شما واقعا به نیروی جدید نیاز دارید. حتما از خودتان سوال کنید که از این نیروی جدید چه می خواهید؟ می خواهید چه شخصیتی داشته باشد؟ سازگار باشد؟ پر انرژی باشد؟ مدیر باشد…؟

در این مرحله قرار نیست از روی شرح وظایف به نوع فردی که به دنباله آن می گردید برسید. فقط به رفتارها و صفاتی فکر کنید که میتواند جوابی برای فلسفه وجودی نیرو باشد.

رزومه ها را با دقت مطالعه کنید.

بررسی درخواست شغل، رزومه و نامه پوششی با یک توصیف شغلی دقیق و شیوا آغاز می‌شود. در این مرحله، شما باید فهرستی از ویژگی‌های کارمند مورد نیازتان را نشانه‌‎گذاری کنید.

همچنین، باید مهارت‌ها و قابلیت‎های مورد نظرتان را با رزومه تک‌تک کاندیداها مقایسه کنید چرا که در زمان استخدام مجبورید زمان بیشتری را به صحبت و آشنایی با کارجویان واجد شرایط اختصاص دهید.

استخدام نیرو

استخدام نیرو

پیش از استخدام نیرو ، مصاحبه تلفنی داشته باشید

مهم‌ترین دلیل برای مصاحبه تلفنی با افرادی که داوطلب آن شغل هستند، این است که وقت مصاحبه‌کنندگان را هدر ندهید. درحالی که ممکن است رزومه یک کارجو در اولین نگاه جذاب باشد،اما انجام یک مصاحبه تلفنی مشخص خواهد کرد که آیا کارجوی مورد نظر ویژگی‌های مورد نیاز شما را در خود دارد یا خیر.

همچنین، طی مصاحبه تلفنی با کارجو،حتما متوجه خواهید شد میزان حقوق و دستمزد مدنظر وی تا چه حد با شرایط شغلی هماهنگ است. یک مصاحبه‌کنندۀ خبره طی مصاحبه تلفنی متوجه خواهد شد که شخصیت وی با فرهنگ سازمانی موجود مطابقت دارد یا خیر.

در طی مصاحبه،سوالات را دقیق بپرسید.

مصاحبه حضوری مهم‌ترین عامل تصمیم‌گیری برای استخدام یک فرد است. در واقع مصاحبه شغلی، اصلی‌ترین ابزاری است که کارفرما بوسیله آن برای استخدام یک شخص تصمیم می‌گیرد. سوال هایی که در مصاحبه شغلی پرسیده می‌شوند و پاسخ‌هایی که کارجو می‌دهند، بهترین راهنما برای استخدام یک فرد متخصص هستند.

 

 مشاهده مقالات بیشتر 

وجود خلاقیت و نوآوری در کسب و کار ، چه سودی دارد؟

برای برند سازی چه باید کرد؟

بهترین مدرک برای مهاجرت

 

 

مدیریت پروژه فرآیندها و فعالیت هایی جهت برنامه ریزی، اجرا و کنترل منابع، دستورالعمل ها و پروتکل های اجرایی جهت دستیابی به اهداف ویژه پروژه می باشد. پروژه ، تلاشهای موقت طراحی شده برای تولید یک محصول، خدمت و یا نتیجه خاص که اهداف خاصی را دنبال می کند،تعریف میشود.

مدیر پروژه مسئول اداره پروژه های در دست اقدام و همچنین طراحی پروژه های جدید است. وی باید روند پیشرفت پروژه ها و یا چالش های ایجاد شده را طی گزارشی کامل به اطلاع سهام داران کسب و کار برساند. در واقع مدیر پروژه باید بیشتر بر جنبه های عملیاتی کار متمرکز شود. مدیریت همزمان بودجه، منابع و فرصت باقی مانده برای اتمام اصولی پروژه، یکی دیگر از وظایف متعدد مدیران پروژه خواهد بود.

آنها در مجموع افرادی هستند که پس از کسب تجربه میدانی فراوان، وارد نقش های مدیریتی شده اند. مدیریت پروژه مجموعه ای از چندین واحد مدیریت ریسک، مدیریت منابع و مدیریت هدف خواهد بود. این دسته از مدیران باید تمامی خطرات پروژه را بررسی کرده و اقدام به رفع آن تا حد امکان کنند. اطمینان از تامین امکانات مورد نیاز تیم عملیات پروژه ،حال چه منابع باشد و چه زیرساخت های ضروری، بر عهده مدیر پروژه خواهد بود.

در ادامه این مقاله ، به بررسی کارهای روزمره و وظایف مدیر پروژه می پردازیم:

 وظایف مدیر پروژه و سازماندهی وظایف مربوط به پروژه:

مدیر پروژه هم زمان با شروع پروژه و در همان مراحل اولیه پروژه باید مشخص کند که دقیقا چه کارهایی باید انجام شود. برای این منظور لازم است که حوزه ی کار و نتایج مورد انتظار به طور واضح مشخص شوند و در عین حال تمامی ملزومات رسیدن به اهداف با جزییات شان بیان شوند.

تشکیل تیم مربوطه:

اگر ایده ی بزرگ شما عملی دانسته شد آنگاه باید تیمی را گرد هم جمع کنید که این ایده را رنگ واقعیت بخشند. ایده آل آن است که از افراد خبره در هر بخش کمک بگیرید اما بهترین افراد همیشه در دسترس نیستند. وظیفه شما استخدام بهترین افراد ممکن برای تیم پروژه تان است. مطمئن شوید که مهارت های کارکنان مکمل یکدیگر است، در این صورت همه تجربیات و مهارت های مورد نیاز انجام موفق آمیز پروژه را در اختیار خواهید داشت.

کنترل تغییرات در پروژه

بعنوان مدیر پروژه ، شما اصلی ترین فرد درگیر با تغییرات پروژه هستید. خزش محدوده، پروژه را نابود می سازد. تا زمانی که تاثیر تغییر عملی را بر روی بودجه و برنامه پروژه بررسی نکرده اید ،هیچ گونه تغییری را نپذیرید.اغلب تغییرات زمانبندی شمارا عوض میکنند و هزینه های مالی همراه خود دارند!

مدیریت پول:

مدیر پروژه باید بودجه ی پروژه را جمع آوری کند، پولی که هزینه می شود را مدیریت نماید و بر هزینه ها نظارت داشته باشد.

هر پروژه بودجه ای مشخص دارد، حال این بودجه بطور شفاف تعریف شده باشد یا خیر، شما باید مطمئن شوید که هزینه اضافی صرف نمی کنید. چرا که در پایان مشتری یا حامی مالی شما از نتیجه کار رضایت نخواهد داشت.

وظایف مدیر پروژه

وظایف مدیر پروژه

رهبری و مدیریت تیم:

رهبری تیم یعنی دست و پنجه نرم کردن با چالش های عدم توافق و تعارض و همچنین حضور همیشگی در راس ارتباطات. در تیم خود حس انگیزه ایجاد کنید،چرا که بهترین کارشان را انجام دهند به خصوص زمانی که وقت تنگ باشد. اگر شما می خواهید دیگران به سختی کار کنند، نسب به ارائه یک کار قوی توسط خودتان مسئولیت پذیر باشید.

تصمیم گیری:

وقتی نیاز باشد که حامی مالی، بزرگترین تصمیم ها را بگیرد، این یکی از وظایف مدیر پروژه می باشد که مسئول تصمیمات اصلی مربوط به پروژه است، حتی اگر مستقیما تصمیم گیر نباشد. زیرا اوست که در پروژه غرق است و از جزییات پشت تصمیم ها آگاه است. سایرین به اندازه ی او مطلع نیستند.

مدیریت مراحل گذار:

مهمترین امر در پایان فاز اجرایی پروژه این است که مطمئن شوید افرادی که بعد از شما پروژه را پیش می برند و با تیم شما کار می کنند یا از نتایج پروژه ی شما استفاده می نمایند بتوانند بهترین عملکرد را داشته باشند بی آن که به دخالت شما نیازی باشد.

آموزش و در اختیار گذاشتن آموخته ها:

مدیر پروژه می تواند در پایان پروژه جلسه ای درباره ی درس های آموخته از آن برگزار کند. این کار به تیم کمک می کند تا رشد نماید و آموخته هایش را سازمان دهد. همچنین این کار،مانع از اشتباهات مشابه اعضای تیم و شرکت در پروژه های بعدی میشود.

 

 مشاهده مقالات بیشتر 

دوره مدیریت پروژه در مشهد

دوره DBA مدیریت پروژه چیست؟

برای اینکه بتوانید به خوبی در کنار دیگران کار کنید، باید توانایی های خود را در مدیریت ، رهبری و تقویت کرده و به یک فرد حرفه ای تبدیل شوید.

شما به عنوان یک کارآفرین ، هر روز در حال یادگیری هستید. یادگیری در حین انجام کارها، خوشایند است؛ اما نمی توان از اهمیت یادگیری، قبل از ورود به ماجرا چشم پوشی کرد.

در ادامه، 15 نکته مدیریتی که مجموعه ای از تجربه ی کارآفرینان و مدیران موفق است، جمع آوری شده که شمارا به رهبری قدرتمند تبدیل میکند.

1.هیچ وقت تسلیم نشوید.

کارآفرینی به این منظور نیست که تمامی تلاش ها را در یک هفته خلاصه کنید و شاهد نتایج دراز مدت آن باشید. کارآفرینی به کسانی تعلق خواهد داشت که به ایده ها ،توانایی ها و اعضای تیمی که به داشتن آن افتخار می کنند، ایمان دارند. به پایان نرساندن یک پروژه ی بزرگ یا کوچک، تنها به شما ضرر نمی رساند، بلکه به کسانی که هدایت آنها را به عهده دارید نیز آسیب می رساند

2.افرادی که در کنار شما حضوردارند، همه ی دارایی شما هستند.

اگر افراد مناسبی را انتخاب نکرده باشید،روند اجرای یک ایده ی ایده خوب برای شما صدها برابر دشوار تر خواهد شد. بهترین اشخاص و افراد ایده آل را برای پروژه های خود انتخاب کنید؛ پس از آن تلاش کنید تا این افراد را در روند کاری خود حفظ کنید.

3.هم استاد باشید و هم شاگرد.

روابطی که از احترام و آموزش متقابل تشکیل شده باشد ، بهترین روابط حرفه ای را تشکیل می دهند. شما به عنوان یک رهبر وظیفه دارید که میزان دانش و توانایی های اعضای تیم خود را گسترش دهید؛ خوب به هر حال، شما نیز به همان اندازه می توانید چیزهای مختلفی را از آنها یاد بگیرید.

4.قدرتمند باشید، نه بی روح.

کارکنان به رهبرانی که خودشان را  باور ندارند،حس اعتماد ندارند. حتی اگروضعیت بی ثبات بود، شما باید روحیه ی مثبت و اعتماد به نفس خود را حفظ کنید. تصمیم هایی که از روی حدس و گمان گرفته می شوند، نه تنها روحیه ی شما را تحت تاثیر قرار می دهند، بلکه به اطرافیان نیز آسیب می رسانند.

5.یک کسب و کار در حال رشد و پیشرفت، به افراد در حال رشد نیاز دارد.

تقریبا تمامی اشخاص،وظیفه ای را در یک پروسه در سازمان یا اداره خود به عهده دارند. یک تجربه ی حرفه ای مثبت، نه تنها توسعه را شامل می شود، بلکه به گرایش مثبت رو به رشد و آموزش نیز منجر می شود. اشتباهات کوچک را سرزنش نکنید،ببخشید و دست از آموزش اعضای تیم خود برندارید.فرصت هایی را  در اختیار دنبال کنندگان خود بگذارید تا بیاموزند و افراد بهتری باشند.

6.شکست یک واقعیت است، با آن کنار بیایید!

هیچ کسب و کاری وجود ندارد که با شکست مواجه نشده باشد. به جای اینکه نا امید شوید، شکست هایتان را تجربه ای برای یادگیری و رشد بدانید. هرگز به خودتان اجازه ندهید که پروژه یا کسب و کاری را به طور کل رها کنید، آنهم به این دلیل که با چند شکست کوچک روبرو بوده اید.

7.برگزاری جلسه با کارمندانتان را فراموش نکنید.

جلسات کاری با تمام مزایا و معایب، قسمت‌ها و دقایقی دارند که حداکثر خروجی از آن‌ها دریافت می‌شود و باید این قسمت‌ها را افزایش دهیم. هدف از نشست‌های روزانه‌ی تیم، گرد هم آوردن اعضا و هماهنگ کردن وظایفی است که هرکدام از آن‌ها در یک بازه‌ی زمانی کوتاه‌مدت به عهده‌ دارد.ریتم این نشست‌ها از اهمیتی حیاتی برخوردار است.

مدیران موفق

مدیران موفق

8.یک ماهی بزرگ در یک حوضچه ی کوچک بودن، بهترین شانس برای موفقیت است.

اگر یک ماهی کوچک باشید، نمی توانید جمعیت یک حوضچه ی بزرگ را مدیریت کنید؛ در عوض می توانید شرایط را تغییر دهید. کنترل تیم هایی که توانایی مدیریت آنها را ندارید، به عهده نگیرید و اقتدار کلی خود را با احترام حفظ کنید.

9. مدیران موفق ، نظرات کارکنان خود را می خواهند.

کارکنان شما یک منبع پایان‌ناپذیر از ایده هستند که ممکن است بسیاری از آنها هرگز به ذهن شما نرسیده باشد. هنگامی که از آنها بخواهید که نظرات و ایده‌های خود را بگویند، به آنها می‌گویید که ایده‌های آنها برای شما ارزشمند است.

10برای رقابت در سطح کشوری باید تیم بزرگی را تشکیل دهید.

سطوح کشوری از رقابت و استعدادهای فراوان انباشته شده است. برای ورود و ماندگاری در این سطح باید تیمی از استعدادها، شخصیت ها و مهارت های مختلف را جمع آوری کرده و یک هدف مشخص را برای آنها تعیین کنید.

11.از عملکردها و اشخاصی که شما را متوقف کرده و یا به عقب می کشند، دوری کنید.

هیچ دلیلی وجود ندارد که افراد یا پروژه هایی که شما را به سطوح پایین تر می کشانند را حفظ کنید. اگر رفتار، عملکرد و یا مهارت های یک نفر، با سلایق و فرهنگ شرکت شما سازگار نیست، اجازه ی رفتن آنها را صادر کنید. همین شرایط برای فرصت هایی که شما را به سمت هدف نهایی نمی برند نیز صدق می کند.

12.متواضع بمانید.

ضمیر خود را با رهبری اشتباه نگیرید. مدیران موفق ، میدانند که استحکام و عزم راسخ یکی از مولفه های کلیدی است، اما قدرت اینطور نیست. همان رهبری باشید که اگر خودتان هم بودید، با آغوش باز از او پیروی می کردید.

13. مدیران موفق کسانی هستند که اعتماد کردن به آنها آسان است.

منظور از رهبر بودن، اینگونه نیست که در جای خود نشسته و دائما فرمان صادر کنید؛ بلکه برعکس به معنای این است که خودتان نیز درگیر کار شوید و هوشیار باقی بمانید. در حقیقت، مدیران موفق به عنوان یک رهبر باید سخت کوش ترین فرد شرکت خودشان باشند. این کار ذهنیت کار کردن در شرکت را برای شما ایجاد می کند؛ همین مساله باعث می شود که رهبری موثرتری داشته باشید و ارتباطات قوی تری را میان اعضای تیم خود ایجاد کنید.

14.قبل از آغاز برنامه های اجرایی، به خوبی درباره ی آنها فکر کنید.

زمانی که بدون برنامه ریزی و کورکورانه وارد یک جریان می شوید، اعضای تیم را نیز با خودتان به پایین می کشید. قبل از برداشتن اولین گام باید مطمئن شوید که خود و اعضای تیمتان را وارد گرفتاری جدید نخواهید کرد. احتیاط شرط عقل است.

15.مدیریت یعنی پایبندی به قوانین!

سخن گفتن از مدیریت بدین معنا نیست که انسان چگونه بتواند یک اداره و یا سازمان مشخص را اداره نماید؛ بلکه مراد از مدیریت این است که ما چه قوانینی را برای مدیریت داشته باشیم و چگونه بتوانیم در هر شرایط و زمان خود را به آن قوانین پایبند بدانیم.

با رشد شرکت، چشم اندازهای شما نیز باید رشد کنند. به خودتان و اعضای تیمتان اجازه ندهید که به همین شرایط فعلی و اهدافی که به آن دست یافته اید راضی شوند. چشم انداز های خود را گسترش دهید و آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.

 

 مشاهده مقالات بیشتر 

بهترین روش مدیریت به چه صورت به وجود می آید؟

۴۰ روش اصول فن بیان درهنگام برخورد با مشتری

تاثیر فن بیان و نفوذ کلام در زندگی

 

مشاور حقوقی شخصی است که قانون را مطالعه کرده است و به تبصره ها، تفسیر بند و موارد کارایی آن هم آگاهی دارد.

همچنین مشاوران حقوقی ، در مورد مسائل حقوقی مرتبط با انواع کسب و کار ، تعهدات، مسئولیت ادعا،انواع معامله ، دفاع از حکم قضایی می توانند به افراد مختلف مشاوره بدهد و از این نظر میتوانند سِمَت های متفاوتی در حوزه های قضایی برعهده بگیرند.این امکان دارد نیز وجود دارد که نوع وظایف این افراد با توجه به مراجعه کنند گان و نوع مشکل و درخواست آنها ،تغییر کند.

وظایف مشاور حقوقی حرفه ای چیست و چه توانایی هایی دارد؟

وظایف مشاور حقوقی توانمند و حرفه ای عبارتند از :

🔹مشاور حقوقی قبل از شرکت در هر نوع مناقصه ای یا مزایده ای باید اطلاعات لازم را به مدیران ارشد ارائه دهد و همچنین امور حقوقی مربوط به آن هارا انجام دهد.

🔹در شرکت و سازمان هایی که به صورت خصوصی اداره می شوند، انجام دادن کارهایی از قبیل ثبت و تغییر و تحول در ساختار جزو وضایف مشاور حقوقی می باشد.

🔹اگر شرکت یا سازمان در مرجعه قضایی به عنوان شاکی یا متهم پرونده ای دارد، مشاور حقوقی باید اطلاعاتی برای دفاع از آن جمع آوری نماید.

🔹 یکی از وظایف مشاور حقوقی ، مذاکره برای حل کردن تمام اختلاف ها است.

🔹ملاقات با قاضی و سوال پرسیدن از شاهدان در حین دادگاه

🔹در مورد مالیات ،هر سازمانی یکسری مسئولیت هایی دارد که به موقع باید هشدارها و راهنمایی های مورد نیاز را از سوی یک مشاور حقوقی دریافت کند

🔹در هر سازمان یا شرکتی،مدیران و کارکنان نیاز به مشاوره از مشاور حقوقی دارند.

🔹یک مشاور حقوقی حرفه ای ، باید دانش و تسلط لازم نسبت به حقوق و مقررات مربوط به قانون تجارت، علامت تجاری و برند شرکت، طرح های شرکت، اساسنامه و مقررات و تغییرات هر یک از آن ها را باشد.

🔹مشاور حقوقی باید در مورد قوانین چک و سفته، تعهدات بانکی و الزامات آن ها دانش کافی داشته و در تمامی موارد مورد نیاز به سازمان کمک کند.

🔹ارائه و تهیه اظهارات قانونی در همه دادگاه ها

همچنین امکان دارد نسبت به موقعیت و زمان این وظایف با توجه به موارد خاص حقوقی تغییر پیدا کرده و یا ثابت باقی بماند و یا مشاور حقوقی از عهده برخی از آن ها برنیاید.

وظایف مشاور حقوقی

مشاوران حقوقی در چه زمینه هایی میتوانند مشاوره بدهند؟

میتوان این گونه گفت که همه مشاوران حقوقی در رشته های مشخصی تحصیل کرده وتمامی اطلاعات پایه آنها یکسان می باشد اما آنچه مشاوران حقوقی را از هم متمایز می کند، درس های تخصصی و تجارب عملی است که آنها در ها حیطه های مختلف به دست می آورند. بنابراین، هر یک از این مشاوران میتوانند در یکی از زمینه های حقوقی زیر مشاوره ارائه دهند :

امور کیفری . امور تجاری. امور حقوقی.مشاور حقوقی  امنیت.امور مهاجرت.مشاور حقوقی خانواده

 مشاهده مقالات بیشتر 

سند های رسمی،چه ویژگی هایی دارند؟

دوره های کاربردی و مفید مشاور حقوقی

دوره مشاوره حقوقی املاک در مشهد

 

به مجموعه‌ای از فعالیت ها که برای دستیابی به منظور یا هدف خاصی انجام می‌گیرد ، پروژه نامیده میشود.

پروژه‌ها شامل فعالیتهایی هستند که باید در زمان های تعیین شده، با هزینه‌هایی معین و کیفیت تعیین‌شده‌ای به انجام رسند . لازمه موفقیت هر پروژه ، دستیابی توام به هر سه عامل زمان ، هزینه و کیفیت معین است و پیروی نکردن از هر سه عامل ذکر شده ، می‌تواند به انجام پروژه‌ای ناموفق و غیراقتصادی منجر شود .

از ویژگی‌های اصلی یک پروژه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

✔️ پروژه ها در زمان مشخصی آغاز می شوند و در مدت مشخص شده هم باید به پایان برسند.

✔️هر پروژه به دنبال اهداف معینی است که باید با کیفیت مناسب و از پیش تعریف شده ای تحقق پیدا کنند.

✔️ تمامی اعضای تیم یک پروژه از افرادی تشکیل می شود که معمولا با هم کار نمی کنند اما گرد هم آمدن آن ها هدف نهایی را برآورده می کند. اغلب اعضای تیم یک پروژه افراد و سازمان های گوناگون از مناطق مختلف جهان تشکیل می دهند.

✔️هر پروژه محدودیت هایی را داراست . پروژه باید در زمان محدود با توجه به بودجه ی در دسترس به گونه ای مدیریت شود که کیفیت مد نظر برآورده گردد.

 

دوره DBA مدیریت پروژه

دوره DBA مدیریت پروژه

مزیت های گذراندن دوره DBA مدیریت پروژه در موسسه ی آموزش عالی آزاد امین:

🔺حضور اساتید توانمند و مجرب در این زمینه

🔺بازدید از 2 پروژه ساختمانی کلان در مشهد و بررسی مسائل پروژه در غالب Case Study

🔺 دو ساعت مشاوره شغلی با اساتید دوره

🔺آشنایی با شیوه های مهاجرت شغلی و تحصیلی در تورنتو کانادا.

🔺آشنایی با فرصت های شغلی خارج از کشور .

🔺اعطای گواهینامه دوره DBA مدیریت پروژه در انتهای دوره و مزیت های همچون:

🔺مورد تایید وزارت علوم،تحقیقات و فن آوری و قابل ترجمه رسمی قوه قضاییه

🔺قابلیت ترجمه ی گواهینامه برای ارائه به شرکت های خارج از کشور و افرادی که قصد مهاجرت دارند.

 مشاهده مقالات بیشتر 

شروع سمینار تخصصی مدیریت پروژه

مدیریت پروژه های کوچک

دوره مدیریت پروژه در مشهد

 

 

پروژه فعالیت موقتی است که آغاز و پایان مشخصی را دارد, بنابراین برنامه ی زمان بندی شده و فعالیت های عملی  مشخصی دارد . هر پروژه,فعالیتی منحصر به فرد تلقی می شود چرا که به صورت روتین نیست و از فعالیتهای مشخصی تشکیل شده که برای رسیدن به یک هدف معین برنامه ریزی شده است .اعضای یک پروژه ی تیمی, از شرکت های مختلف جمع می شوند و در راستای رسیدن به یک هدف مشخص به فعالیت های متفاوتی مشغول می شوند.

مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه استفاده از فرآیندها، روش ها، دانش، مهارت ها و تجربه برای دستیابی به اهداف پروژه است.مدیر پروژه برعکس مدیر تجاریِ یک شرکت، خود را فقط محدود به نظارت بر یک جنبه از عملیات نمی‌کنند، همچنین برای رسیدگی و مقابله با مسائل مدیریتی محدودیت زمانی هم ندارند.در عوض، مدیران پروژه وظیفه‌ی پیچیده‌ای برعهده دارند: آنها باید تمامی جنبه‌های پروژه را بررسی کرده و از اجرای درست و به موقع آنها، در محدوده‌ی بودجه‌ای که از قبل تعیین شده، اطمینان حاصل کنند.

ویژگی های مدیر پروژه

مدیر پروژه، شخصی است که پروژه های مختلف را مورد بررسی قرار داده تا از به موقع انجام شدن آنها، اطمینان لازم را داشته باشد. مدیر پروژه، هدف پروژه را تعیین می کند.همچنین باید با جزئیات توضیح دهد که پروژه قرار است به کجا برسد و به چه چیزهایی دست یابد. وظیفه ی مدیرپروژه نظارت بر عملیات پروژه از زمان شروع تا وقت تکمیل می باشد.

دوره مدیریت پروژه در مشهد

دوره مدیریت پروژه در مشهد

از وظایف مدیریت پروژه میتوان بازرسی ، ارزیابی ، ایجاد هماهنگی ، هدایت و در نهایت کنترل تمامی ابعاد و اجزای دخیل در روند اجرای پروژه را نام برد. مدیریت عوامل مختلف و متعدد زیاد به موازات هم نیازمند برخورداری از تخصص ، دانش ، توانایی ، مهارت ، قابلیت ها ، شایستگی ها و در نهایت تعهد کافی می باشد و این ویژگی های تنها به واسطه شرکت کردن در دوره های آموزشی مدیریت پروژه و کسب مدرک مدیریت پروژه امکان پذیر خواهد بود.

 

ویژگی های دوره مدیریت پروژه در مشهد

مدیران پروژه باید مهارت‌‌های خاصی را بیاموزند و مجوزهایی بگیرند که صلاحیت‌شان را در انجام این شغلِ سخت تأیید کنند. همچنین آن ها باید ذهنی تحلیل‌گر داشته باشند و بتوانند به خوبی با دیگران ارتباط برقرار کنند.

امروزه استفاده از نرم افزار های مدیریت پروژه به عنوان یک ابزار مدرن که به روند مدیریت پروژه های بزرگ و کوچک کمک می کند، جزو لاینفک حوزه مدیریت پروژه محسوب می شود و از این رو در دوره مدیریت پروژه در مشهد در کنار آموزش مباحث مربوط به حوزه مدیریت پروژه به معرفی و آموزش روش های استفاده از یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه پرداخته میشود.

دوره مدیریت پروژه در مشهد ، که توسط موسسه آموزش عالی آزاد امین برگزار می شود، طیف کاملی از مهارت های لازم برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه ی کارآمد و حرفه ای را به دانش پذیران و مدیران گرامی ارائه می نماید.

در انتهای دوره نیز ، گواهینامه DBA مدیریت پروژه مورد تایید وزارت علوم ، تحقیقات و فن آوری و قابل ترجمه رسمی قوه قضاییه و تایید وزارت امور خارجه تقدیم دانشپذیران میشود.

 مشاهده مقالات بیشتر 

آشنایی با دوره مدیریت شهری و کار های مربوط به آن

ثبت نام و شروع دوره مدیریت عالی کسب و کارDBA

شروع سمینار تخصصی مدیریت پروژه

 

 

 

یکی از مهم ترین ویژگی های سند رسمی ، تنظیم آن سند توسط مامور رسمی است .در واقع  همه اعتبار و ارزش سندرسمی،برگرفته از تنظیم آن سند توسط مامور رسمی می باشد.  مامور رسمی شاهد و ناظر بر سند است که امضای وی هرگونه تردید نسبت به مفاد سند را از بین می برد . ماموران دولتی تا زمانیکه از صلاحیت خود خارج نشوند ، ماموران رسمی هستند

سند در معنی لغوی به معنای آنچه که به آن اعتماد کنند، آمده است، اما در معنای حقوقی سند نوشته‌ای است که قابل استناد است.این نوشته ،خط و  یا علامتی است که ممکن است بر کاغذ، پارچه یا هر جسم دیگری درج شده باشد.

سند رسمی چیست؟

اولین و مهمترین ویژگی اسناد رسمی، این است که باید توسط ماموران رسمی دولتی تنظیم شوند. این مامور ممکن است مانند مامور شهرداری کارمند دولت باشد یا مانند سردفتر اسناد رسمی کارمند دولت نباشد. (اگرچه سردفتر اسناد رسمی ، تحت نظرسازمان ثبت است ،اماکارمند دولت نیست)

مامور رسمی شخصی است که ماموریت او در قانون پیش‌بینی شده است، مانند کارکنان وزارتخانه‌ها، اعضای هیات‌مدیره‌ی کانون‌های وکلا یا کانون کارشناسان. با این تعبیرف پروانه‌ی ساختمان صادره‌ی شهرداری و پروانه‌ی وکالت صادره‌ی کانون‌های وکلا، همگی سند رسمی محسوب می‌شوند.

دومین ویژگی اسناد رسمی نیز درمورد تنظیم‌کنندگان این اسناد است، مامور رسمی باید در چارچوب صلاحیت و شایستگی قانونی خود سند تنظیم کند. برای مثال اگر ماموری که برای ثبت دفتر املاک و در اداره‌ی ثبت به خدمت گرفته شده است، سند سجل احوال مانند شناسنامه را صادر کند، آن سند رسمی نیست. چون در صلاحیت او نبوده است. علاوه‌بر صلاحیت در صدور نوع خاصی از سند، مامور رسمی باید شایستگی نسبی یعنی شایستگی مربوط به زمان و مکان و وضعیت حقوقی ماموریت خود را رعایت کند. مثلا اگر مامور رسمی برای تنظیم سند املاک واقع در تهران تعیین شده باشد، چنانچه سـندی برای املاک واقع در کرج ثبت کند آن سند رسمی نخواهد بود.

یکی دیگر از ویژگی های اسناد رسمی این است که مأموران رسمی، آنها را طبق مقررات تنظیم کرده باشند. یعنی باید تشریفات تنظیم و صدور درمورد اسناد رسمی رعایت شود. عدم رعایت تشریفات تنظیم اسناد رسمی گاها موجب از رسمیت افتادن سند می‌شود، اما گاه عدم رعایت آن، سند را از رسمیت نمی‌اندازد. مثلا اگر سند رسمی تمبر نشود، باز هم اعتبار اسناد رسمی را داراست اما اگر شرایط و مقررات خاص تنظیم اسناد رسمی که غالبا در قانون ثبت آمده است، رعایت نشود سند دیگر رسمی نخواهد بود.

سند رسمی

سند رسمی

شناخت انواع سند

اسناد را میتوان بر دو نوع دسته بندی کرد: اسناد عادی و رسمی.

اکثر اسنادی که میان دو نفر تنظیم می‌شوند، اسناد عادی محسوب میشوند. مثلا شما برای خرید کالایی به یک فروشگاه بروید و مبلغی را به عنوان بیعانه پرداخت کنید و درمقابل رسیدی میگیرید که این رسید یک سند عادی است.

چک و سفته نیز اسناد عادی هستند که با توجه به ویژگی‌هایشان قابلیت‌های خاصی دارند. درمقابل استنادِ شما به اسناد عادی در دادگاه، طرف دعوا به‌راحتی می‌تواند منکر آن سند بشود. در این حالت شما ملزم خواهید بود تا صحت و اصالت سند را اثبات کنید. اما اسناد رسمی خصوصیاتی دارند که شما را از بار اثبات صحت و اصالت‌شان بی‌نیاز می‌کنند.

 شناخت اعتبار اسناد رسمی

حال که به اجمال اسناد رسمی را شناختیم، بهتر است که بدانیم این اسناد چه مزیتی نسبت به اسناد عادی دارند. اسناد رسمی را میتوان از امضاها، مهرها و اثر انگشت‌‌های مندرج در سند شناخت. اصـل بر صحت انتساب آنهاست و کسی که محتویات به او منتسب است نمی‌تواند آنها را انکار کند و تنها حق دارد که ادعای جعل کند و با ذکر دلیل ادعای خود را ثابت نماید، در‌حالی که در اسناد عادی فرد به صرفِ انکارِ امضاء و مهر منتسب به خود از آثارِ انکار بهره‌مند می‌شود و طرف مقابل او باید انتساب آنها را ثابت کند.

بخش دیگری از اسناد رسمی، مندرجات یا عبارات نوشته‌شده روی آنهاست. در بخش‌های اعلامی از سوی مأمور رسمی، اصل بر صحت عملیات مأمور رسمی است. فرد تنها با ادعای جعل می‌تواند درستی آنها را به چالش بکشد. همچنین درمورد اعلام افراد و در حضور مأمور رسمی نیز اصلِ صحت جاری است و فرد صرفا با ادعای جعل اسناد و همراه با دلیل می‌تواند درمقابل سند رسمی اقامه‌ی دعوا کند.

پنج ویژگی اسناد رسمی

✅هـزیـنـه تنظیم اسناد رسمی به مراتب کمتر از سند عادی است.

✅امکان وقوع معاملات معارض در معاملات با سند رسمی به مراتب کمتر است.

✅با تنظیم سند رسمی در خصوص پیش فروش ساختمان، متعاملین و واسطه آن‌ها مشمول مجـازات‌های حقوقی و کیفری مقرر در قانون نخواهد شد.

✅ترویج تنظیم سند رسمی نقش عمده‌ای در قضازدایی خواهد داشت.

✅پذیرفته شدن اسناد رسمی در مورد عقود و معاملات املاک ثبت شده (در دفتر املاک) و نیز عقود و معاملات در مورد املاک ثبت نشده و نیز صلح نامه و هبه نامه در محاکم و ادارات دولتی

 مشاهده مقالات بیشتر 

شناخت سند رسمی و ویژگی های آن

قانون تملک ساختمان چیست؟

دوره مشاوره حقوقی املاک در مشهد

 

داشتن خلاقیت و نوآوری در کسب و کار ، از ویژگی های اصلی مدیران موفق محسوب می شود.

چرا که مدیران به خوبی می دانند که برای پیشرفت در کسب و کار به خلاقیت و نوآوری نیازمند هستند و با داشتن روحیه ای خلاق می توان یک کسب و کار موفقی داشت.

هر چه خلاقیت و نوآوری در کسب و کار بیشتر باشد ، گام های موفقیت مجموعه کسب و کار و سازمان بلند تر و محکم تر خواهد بود.

در این مقاله ، به بررسی خلاقیت و نوآوری در کسب و کار می پردازیم و خواهیم آموخت که چگونه خلاقیت و نوآوری را در سازمان خود ایجاد کنیم و یا ارتقا ببخشیم.

خلاقیت چیست؟

خلاقیت عمل تبدیل ایده های جدید و تخیلی به واقعیت است. خلاقیت به وسیله توانایی درک جهان به شیوه های جدید، شناخت الگوهای پنهان، ایجاد ارتباط بین پدیده های ظاهرا غیر مرتبط و ایجاد راه حل ها مشخص می شود. خلاقیت شامل دو فرآیند است: تفکر، سپس تولید. خلاقیت فرآیند ایجاد چیزی جدید است.همچنین خلاقیت مستلزم اشتیاق و تعهد است.

تعریف نوآوری

نوآوری اجرای یک محصول یا خدمات یا فرایند جدید یا به طور قابل توجهی بهبود یافته است که برای کسب و کار، دولت یا جامعه ارزش ایجاد می کند.

بسیاری از افراد براین باوراند که خلاقیت هیچ ارتباطی با نوآوری ندارد. اما خلاقیت نیز بخش مهمی از معادله نوآوری است. نوآوری بدون خلاقیت امکان ندارد. معیار کلیدی در هر دو خلاقیت و نوآوری، ایجاد ارزش است.

خلاقیت و نوآوری در کسب و کار

خلاقیت و نوآوری در کسب و کار

 چه تفاوتی بین خلاقیت و نوآوری وجود دارد؟

خـلاقـیت پیدایی و تولید یک انـدیـشه و فکر جدید است. در حالی که نوآوری ، اجرا کردن آن اندیشه و فکرجدید است.  خلاقیت اشاره به قدرت ایجاد اندیشه های نو دارد و نوآوری به معنای کاربردی ساختن آن افکار تازه و نو است.

آیا از هشت ایده مهم  وارن بافت برای سرمایه گذاران مبتدی مطلع هستید؟کــــلـــیــک کنید.

 چگونه خلاقیت و نوآوری در کسب و کار خود داشته باشیم؟

🔺کسب دید و نگرشی موافق نسبت به فکرهای(ایده های)نوین

🔺حساسیت نشان دادن نسبت به مساله

🔺فعالیت ضمیر ناخود آگاه روی مساله

مدیــران موفق به خوبی می دانند که وجود عوامل بازدارنده ظهور خلاقیت ؛ مهمتر از استعداد خلاقیت است ؛‌چرا که در صورت آزادسازی ذهن  از الگوهای رفتاری ؛ در مدت زمان کوتاهی می توان قدرت خلاقیت و عملی کردن فکر ها و اندیشه های کارکنان را  به خوبی افزایش داد.

✅ سعی کنید با مشتریان وکارکنانتان به طور مداوم در ارتباط باشید تا از تفکر و ایـده‌‎های آنان برای بهبود فرآیندها، محصولات و خدمات هم در سطح درونی و هم بیرونی استفاده نمایید. به دنبال پیشنهاد وتوصیه ها باشید. از مشاوران کسب و کار، کمک‌ و راهنمایی‌هایی برای توسعه و نوآوری در کسب و کارتان بهره گیرید. فراموش نکنید که نوآوری کلیدی برای کسب مزیت رقابتی در کسب و کار است.

 

 مشاهده مقالات بیشتر 

ترفند های فروش در بازاریابی

فروش مانند شماره‌گیری یک شماره تلفن  است. اگر می‌خواهید با فردی ارتباط برقرار کنید، باید این اعداد را به ترتیب و به طور صحیح وارد کنید.در صورت اشتباه وارد کردن شماره مقصد در ارتباط دچار مشکل می شوید. در فروش نیز باید از این فرآیند مشخص پیروی کنید تا بیشترین مقدار فروش، فروش مجدد و مشتریان معرفی‌شده را برای خود تضمین کنید.

فقط لازم است که بفهمید انتظارات و در خواست مشتری از کسب و کارتان چیست! 

بله همین است! به همین راحتی می‌توانید نرخ تبدیل کاربران به مشتری را افزایش داده و فروش را بیشتر کنید.  در این مقاله ، چند نکته مهم از اصول بازاریابی و فروش را برای شما بیان می کنیم:

 محصول:

محصول تولیدی یکی از مهمترین پارامترهای بازاریابی و فروش است. اگر می خواهید در فروش و بازاریابی موفق باشید باید محصولی تولید کنید که با نیاز مشتری همراستا باشد و مشتری خواهان محصول شما باشد.

علاوه بر نیاز مشتری کیفیت نیز اصل مهمی است. چرا که محصولی که کیفیت مطلوبی نداشته باشد به زودی از بازار کنار گذاشته می شود.

قیمت گذاری:

قیمت گذاری مسئله ای بسیار مهم و قابل تامل است، نمی توان به سادگی بر روی محصولی قیمت گذاشت.قیمت گذاری ارتباط مستقیم با استراتژی دارد، استراتژی شماست که قیمت را مشخص می کند.سازمانی که می خواهد محصول لوکس بفروشد، دیگر نمی تواند بدنبال ارائه محصول ارزان قیمت باشد.

اصول بازاریابی و فروش

اصول بازاریابی و فروش

برای قیمت گذاری باید بازار را دقیق مشاهده کرد، قیمت رقبا و محصولات مشابه را بررسی کرد و سپس اقدام به قیمت گذاری کرد

فروش حضوری

یکی از مشهورترین و درعین‌حال گران‌ترین اصول بازاریابی و فروش ،فروش حضوری است.همانند بازاریابی مستقیم، فروش حضوری نیز از روش‌های ارتباطات نفربه‌نفر در بازاریابی است. فروش حضوری زمانی اتفاق می‌افتد که شرکت به‌صورت مستقیم به سراغ مشتریان فعلی یا خریداران بالقوه کالا و خدمات خود می‌رود و محصول را به آن‌ها عرضه می‌کند. این شکل از ترویج بسیار شبیه به گفت‌وگو با مشتریان است و بنابراین مهارت‌های مذاکره، متقاعدسازی و نفوذ بسیار اهمیت پیدا می‌کند.

اگر میخواهید فروشنده ای حرفه ای در کسب و کار خود باشید،به شما پیشنهاد میکنیم مقاله ۲۰ ویژگی فروشنده حرفه ای را مطالعه کنید!

برخورد دوستانه:

اگر مشتریانی دارید که پیوسته و به‌طور منظم به شما (فروشگاه، رستوران و غیره) مراجعه می‌کنند، با آنها خوش‌و‌بش کوتاهی داشته باشید.

اگر نام مشتریان را می‌دانید در هنگام صحبت با آنها، نام‌شان را به‌کار ببرید.احوال‌پرسی دوستانه همراه با لبخندی چند‌ثانیه‌ای باعث می‌شود افراد احساس کنند با یک دوست سروکار دارند. در مورد مشتریان تلفنی هم در صورت امکان این‌گونه رفتار کنید.

سؤال مشتری را به زبان ساده پاسخ دهید؛ از عبارت‌های نامفهوم تخصصی استفاده نکنید.اگر محصولی پیچیده و یا جدید می‌فروشید، با لحنی که به مشتری احساس حقارت بدهد، صحبت نکنید و از پرسش‌ها و مشکل آنها در درک حرف‌هایتان آزرده نشوید. جمله‌ها و کلمات را به گونه ای بیان کنید که مشتری حرف‌تان را بفهمد. در صورت امکان، اطلاعات بیشتری در اختیار مشتری بگذارید.

 مشاهده مقالات بیشتر 

۷ ایده برای بازاریابی اینترنتی موفق

۲۱نکته برای تبدیل شدن به فروشنده حرفه ای

۱۰ تکنیک روانشناسی برای مدیریت بازاریابی،افزایش فروش و مشتری

 

خوب صحبت کردن دیگران را متقاعد میسازد که شما انسانی با توانایی های بالقوه و باهوش هستید و بیش از افراد دیگر توانایی انجام بسیاری از کارها را دارید. این توانایی نظر دیگران را نسبت به شما جلب میکند و همین عاملی برای باز شدن درهای بسیار به روی شما خواهد شد.

امروزه سخنوری و فن بیان برای مدیران موفق ،موضوعی مهم به شمار می رود.مدیران کسب‌وکار به ارتباطات اهمیت زیادی می دهند. اگر می خواهید ارتباطات مؤثری برقرار کنید، تسلط بر آنچه لازم است بگویید و چگونگی بیان آن، فاکتورهای مهمی هستند.

در ادامه‌ی این مقاله نکته هایی برای سخنوری و فن بیان برای مدیران را با هم بررسی میکنیم و خواهیم آموخت که چگونه فن بیان‌مان را تقویت کنیم و واضح‌تر صحبت کنیم.

راهنمای نادیده گرفتن اشتباهات در سخن

زمانی که مرتکب اشتباهات به خصوص اشتباهات لفظی شدید، مکث نکنید و صحبت خود را ادامه دهید. اجازه ندهید مخاطبان فرصت طلب از این موضوع استفاده کنند و جو را به هم بریزند. در طول سخنرانی به هیچ وجه از حاضرین برای چنین اشتباهاتی عذرخواهی نکنید؛ مگر این که در حال نطق علمی باشید و این اشتباه به ضرر شما تمام شود.

سخنوری و فن بیان برای مدیران

سخنوری و فن بیان برای مدیران

تجسم: سخنوری بر اساس باور ها

قانونی میان تمام قهرمانان دنیا برای رسیدن به موفقیت مشترک است: تجسم اهدافی که سال های سال انتظار آن ها را می کشیدند! یک ورزشکار پیوسته خود را در قله های موفقیت و در حال کسب مدال های رنگارنگ تصور می کند و یک فروشنده خودرو خود را در حال شمارش سودی که از معاملات خود داشته است تجسم می نماید.

برای دستیابی به موفقیت در مذاکرات،پیشنهاد میکنیم مقاله آشنایی و آموزش اصول و فنون مذاکره در بازاریابی (فصل اول) را مطالعه کنید!

در سخنرانی مخاطب را زیر سوال نبرید

مخاطب برای تحقیر شدن نمی آید ، بلکه برای یادگیری چند نکته می آید، کمی شوخ طبعی کنید با مخاطبان، خیلی جدی و رسمی نباشید. شما فقط در مقدمه باید نشان دهید که چقدر جدی هستید و در وسط های سخنرانی مخاطب را زیر سوال نبرید.هر وقت خواستید چیزی را زیر سوال ببرید سعی کنید خودتان را هم جمع ببندید، نگویید شما بلکه بگویید ما.

چشم های انسان هم حرف میزند

زبان بدن فقط به حرکات و حالات بدن ختم نمی شود. حرکت چشم های شما هم به خوبی می گویند که شما چه برنامه های ذهنی ای دارید.دید محور، شنود محور، لامسه محور. هر کدام از افرادی که ترجیح حسی خاصی دارند چشم های خود را به جهت مختلف حرکت می دهند. شما می توانید با پرسیدن سؤالات خاصی به سادگی متوجه شوید که مخاطب تان به کدام کانال حسی گرایش دارد.پس چشمهای شما هم زبان دارند و با شما در مورد کانال حسی ترجیحی شما حرف می زنند.

هنگام صحبت کردن به حرف های خود اعتقاد داشته باشیم!

همه‌ی ما دوست داریم در هنگام سخنرانی‌، تأثیر مثبتی بر روی مخاطبان خود بگذاریم. پس هنگام سخنرانی، به حرفی که می‌زنید اعتقاد داشته باشید، در این‌صورت، حتی اگر مخاطب اعتقاد چندانی هم به سخنان شما نداشته باشد، باز هم با شما همراهی می‌کند و چه بسا در نهایت به آنچه می‌گویید باور پیدا پیدا کند.

 مشاهده مقالات بیشتر 

آموزش فن بیان

۴۰ روش اصول فن بیان درهنگام برخورد با مشتری

آشنایی و آموزش اصول و فنون مذاکره در بازاریابی (فصل اول)